2021年11月10日上午，山关村圆满召开了中共祠山街道山关村委员会换届选举大会，选举产生了山关村新一届党组织委员会书记、副书记、委员。山关村新一届党组织班子高度重视信访工作，坚持用群众工作的理念和方法，把信访工作列入重要议事日程，创新信访工作机制，破解信访难题。
一是切实加强对信访工作的重视。即时召开信访工作会议，对辖区存在的老旧信访问题进行剖析，了解辖区存在的信访主要问题，形成党委书记亲自抓、网格长具体抓、其他人员配合的良好局面。切实转变思维方式，改进工作作风，带着感情做好信访工作，认真倾听群众诉求，及时解决群众困难，维护群众合法权益。
二是实行信访隐患排查制度。定期召开工作例会，研究讨论信访问题及情况反馈，实行网格包保制度，汇报本网格是否存在矛盾纠纷，及时发现有可能发生的信访问题；把群众来访视为责任，群众无小事，认真对待，制订相关措施，把矛盾化解在萌芽状态，消化在基层。
三是全力研究解决信访问题。山关村实行一案一策，对于有上访倾向的信访案件，制定定人员、定任务、定时限和分片包干的工作制度，并结合实例制定对应的解决方案，通过村组开会、入户协调将可能发生的群体上访化解为个访，并提出解决方案让个访人员停止上访和申诉。自换届以来，村信访通过入户走访，着力解决了1例群众申请建房久未批的信访事件。
在今后的信访工作中，山关村党委将做到事前调查研究，胸中有数；事中有序接访，合法合规、合情合理与信访人达成解决问题的共识；事后跟踪问效，对未落实的事项及时碰头落实，拿出彻底解决的措施，直到案结事了。