2021年12月13日，山关村圆满完成了村民委员会换届选举工作。为切实保障做好本次村民委员会换届选举工作，山关村采取了“五化”措施。
准备工作超前化，做好村民委员会换届前期准备工作。为顺利推进村民委员会换届选举工作，确保选举工作依法依规有序开展，山关村周密安排，精心组织，统筹推进，早谋划早组织早部署，提前做了大量准备工作，制定了换届工作实施方案，掌握了村“两委”班子结构变化和村干部思想状况等村情民意，进行了村民委员会换届选举工作培训会议，部署了会场布置、投票站点分布、工作人员安排、后勤保障等细项工作，总体进展良好。
风险防控预案化，保障村民委员会换届选举工作安全。村“两委”换届工作启动后，山关村及时制定应急预案，建立防控风险点清单，将信访矛盾风险、网络舆论风险等各种干扰风险纳入预案，针对可能存在的问题隐患，及时摸排，掌握换届风险防控的主动权，做到“早发现、早研究、早化解”。同时换届选举期间人员较为集中，新冠肺炎疫情防控难度增加，为此，山关村成立了换届疫情防控工作组，制定了换届选举疫情防控工作应急预案，做好换届选举过程中的疫情防控工作，做好口罩、洗手液、消毒剂、体温检测仪等疫情防控物资储备，确保换届选举工作顺利开展。
流程把握清单化，统筹规划村民委员会换届工作。山关村换届工作人员全程熟悉换届工作流程图、提示单等，有序推进村民委员会换届。以前期准备、目标要求、时间安排、动员部署、组织选举、后续工作的顺序，仔细研究换届选举工作流程图，准确把握村换届工作时间节点，及时查收工作提示单，并在流程化的基础上，列出每个流程清单，明确各种会前、会中以及会后需要上报、归档的材料清单，确保各个环节严格对标对表稳步推进。
纪律要求严格化，确保村民委员会换届氛围风清气正。山关村纪委全程与祠山街道纪工委共同监督换届工作，严肃换届纪律。与参与换届的所有工作人员签订“两委”换届工作纪律承诺书、四项承诺书；在每个时段，村纪委仔细研究换届工作，全程监督督促换届工作组学习换届选举的操作规程、注意事项等，提高工作组做好换届选举工作的能力和水平，确保村“两委”换届选举工作按照总体部署、规范步骤进行操作，确保营造良好风气，顺利完成换届工作。
投票选举规范化，公平公正完成村民委员会换届工作。山关村规范投票流程，按照规定从标记选民证，发放选票、秘密划票、投放选票等动作统一步骤、统一要求，在实际操作中有章可循，做到履行程序不走样、遵循步骤不减少、执行法规不变通，保证群众能够充分行使知情权、参与权、选举权和监督权，确保不漏一户、不漏一人，确保投票选举无差错、选民投票零举报。